Zaal aanvragen
Corona-update:
vanaf 1 september 2020 zijn activiteiten zonder publiek voor maximum 50 personen toegelaten. Evenementen met publiek zijn mogelijk tot maximum 200 personen.
Privéfeesten en privéverhuur zijn tot nader order niet toegelaten in de stedelijke ontmoetingscentra.
Stap 1: Kies OntmoetingsCentrum
OC Nieuwenhove
Kerkhofstraat 30 - 8790 - Waregem - Nieuwenhove
Website
|
Kalender
OC Eikenhove
Albert Servaeslaan 48a - 8790 - Waregem
Website
|
Kalender
OC De Coorenaar
Georges Coornaertdreef 7 - 8792 - Desselgem
Website
|
Kalender
OC Klokhuis/Kernelle
Kerkdreef 23-29 - 8791 - Waregem
Website
|
Kalender
OC De Linde
Koekoekstraat 26 - 8793 - Waregem
Website
|
Kalender
OC De Bilkhage SOBA
Lavendellaan 31 - 8790 - Waregem
Website
|
Kalender
OC De Roose
Smedenstraat 4 - 8790 - Waregem
Website
|
Kalender
Stap 2: Kies zaal/zalen
Grote zaal volledig en foyer - 800 personen
800 personen staand, 500 personen met meubilair
Grote zaal met mobiele wand en foyer - 300 personen
300 personen indien staand, 200 personen indien met meubilair. Er wordt in de grote zaal een mobiele scheidingswand geplaatst
Kleine zaal - 180 personen
180 personen indien staand, 180 personen indien met meubilair
Foyer - 60 personen
60 personen indien staand, 40 personen indien met meubilair
Hobbylokaal - 30 personen
50 personen indien staand, 30 personen indien met meubilair
Bestuurslokaal - 16 personen
16 personen, altijd met meubilair
Hobby- en bestuurslokaal met gang - 70 personen
70 personen indien staand, 45 met meubilair. De inkom kan ook worden gebruikt.
Backstage - 12 personen
12 personen, altijd met meubilair
Hangar
Speelzaal voor indoor sportactiviteiten, opslag,...
Douches
Doucheruimtes, apart voor dames en heren
Buitenvelden
Buitenterreinen rond het ontmoetingscentrum
Kleine zaal 2 - 90 personen
90 personen indien staand, 60 personen indien met meubilair
Volledig OC
462m² - 330 personen zittend of 530 personen staand - keuken inclusief
Kleine zaal
89m² - 50 personen zittend of 70 personen staand
Grote zaal met keuken
243m² - 210 personen zittend of 350 personen staand - met aanpalende keuken
Grote zaal zonder keuken
243m² - 210 personen zittend of 350 personen staand - zonder keuken
Cafetaria
130m² - 70 personen zittend of 110 personen staand - met bar / kichenette
Grote zaal met cafetaria
373m² - 280 personen zittend of 460 personen staand - keuken inclusief
Grote zaal
428m² - 400 personen zittend of 1000 personen staand, vast podium 90m²
Zaal 1
40m2 - 30 personen zittend of 50 personen staand - met kitchenette
Zaal 2
50m2 - 40 personen zittend of 60 personen staand - zonder kitchenette
Foyer
Keuken
Ingerichte keuken
Klokhuis - Grote zaal
Klokhuis - Keuken
Klokhuis - Vergaderlokaal
Klokhuis - Kleedruimte
Kernelle - Grote zaal
Kernelle - Kleine zaal
Kernelle - Keuken
Grote Zaal
178 m² - 120 personen zitten of 300 personen staand
Hoekzaal
Pianolokaal
Keuken
Dialokaal (enkel voor fotoclub)
Zaal OC De Bilkhage
max. capaciteit: 160 personen
Vergaderzaal
Niet op woensdagvoormiddag en woensdagnamiddag
Kleine zaal
100 personen indien staand, 50 personen indien met meubilair
Grote zaal
200 personen indien staand, 120 personen indien met meubilair
Stap 3: Gegevens gebruiker of vereniging
Ik heb reeds via dit systeem gereserveerd en heb een gebruikerscode
Mijn gebruikerscode:
Dit is mijn eerste reservatie of ik heb geen gebruikerscode
Ik vraag aan als een privépersoon
Ik vraag aan voor een organisatie/vereniging
Naam vereniging:
Naam verantwoordelijke:
Straat en nummer:
Postnummer:
Gemeente:
Tel of GSM:
E-mailadres:
Stap 4: Extra informatie bij aanvaag
Datum van:
Datum tot:
Aard van de activiteit
Een vergadering of bestuursvergadering van een vereniging
Een activiteit georganiseerd door een vereniging, enkel toegankelijk voor eigen leden
Een activiteit georganiseerd door een vereniging, open voor een breed publiek met vrije toegang
Een gesloten privéfeest met genodigden op uitnodiging
Een fuif met ...
A: Privéactiviteit
B: Activiteit vereniging: vergadering, cursus, crea of hobby, kaarting of kleine ontmoetingsgerichte activiteiten
C: Activiteit vereniging: andere dan B
Privé
Actitiviteit eigen leden
Activiteit voor een breed publiek
Fuif of optreden
Vergadering
Bestuursvergadering
Activiteit voor eigen leden
Activiteit voor een breed publiek
Privéfeest
Activiteit, vergadering of opvoering
Activiteit met warme maaltijd
Activiteiten van culturele aard en vergaderingen
Privaataangelegenheden, familiefeest (geen huwelijken noch rouwmaaltijden)
A: Privéactiviteit
B: Activiteit vereniging: Activiteit van culturele aard en vergadering
C: Activiteit vereniging: andere dan B
Duur activiteit
Voormiddag
Namiddag
Avond
Voormiddag + namiddag
Namiddag + avond
Volledige dag
Aanwezig van:
tot:
Publieke vermelding in agenda OC:
Indien je dit aanvinkt komt de naam van je vereniging of privé-activiteit op onze publieke kalender. Indien je enkel de melding 'bezet' wenst, duid je dit niet aan.
Vermelding (max. 20 tekens):
Korte omschrijving activiteit:
babyborrel, verjaardagsfeest, eetfestijn
Verwacht maximum aantal aanwezigen:
Nog iets te melden?
Stap 5: Bedankt!
Je aanvraag is goed ontvangen.
Bedankt voor je interesse. We nemen zo spoedig mogelijk contact op.
Je ontvangt ook een mail met de bevestiging van je aanvraag.
vzw Ontmoetingscentra Waregem beschermt uw persoonlijke gegevens. Lees onze
privacyverklaring
.